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Les séminaires
Les séminaires sur le centre de Colempce
Si vous êtes une entreprise, ou une structure, et que vous cherchez un lieu pour un séminaire de cohésion, le centre de Colempce est accessible pour vous ! Nous vous accueillons dans nos locaux en semaine ou sur des week-ends pour que vous puissiez profiter du cadre naturel et ressourçant de notre lieu.
Vous pouvez vous retrouver dans nos différentes salles pour des temps d’échanges, et de travaux. L’accès aux chambres est aussi possible, ainsi que nos cuisines.
Si vous souhaitez également profiter du cadre extérieur, de nombreuses activités peuvent vous être proposées en fonction de votre demande !
Les atouts de nos séminaires :
Un centre 100% nature
- Un cadre calme et paisible dans un environnement naturel ;
- La possibilité de se retrouver dans un lieu où règnent la convivialité et la déconnexion.
Hébergement
- Des locaux récents permettant d’accueillir un grand nombre de personnes, et permettant d’avoir l’espace nécessaire pour échanger, travailler et coopérer entre salariés;
- Des espaces divers qui favorisent la réalisation d’ateliers en intérieur comme en extérieur grâce à nos grandes surfaces de salles et nos grands espaces extérieurs ;
Activités à proximité
- Une proximité avec la nature favorisant la pratique d’activités sportives, culturelles ou environnementales autour du centre ;
Nos bâtiments et nos extérieurs
Les Bâtisses de Colempce sont d’authentiques corps de ferme restaurés en 2014, de manière à assurer le confort nécessaire, tout en conservant son esprit atypique. Depuis que notre association a repris le centre à la fin de l’année 2022, nous avons aménagé le centre avec le mobilier nécessaire : ce mobilier est neuf ou à moins de 5 ans.
Le centre est composé de deux hébergements distincts :
Un bâtiment principal (le B/C) composé de 51 couchages, dont 10 lits à étage répartis sur 10 chambres au total. Chaque chambre est équipée de sanitaires complets (salle de bains et toilettes).
Elles sont organisées sous la disposition suivante : 3 chambres de 4 personnes, 5 chambres de 5 personnes, 1 chambre de 6 personnes et 1 chambre de 8 personnes.
Tous les lits sont simples au format 90 par 200 cm.
Ce bâtiment est composé de différents espaces permettant de favoriser au mieux le bon déroulement de votre séminaire.
Une cuisine professionnelle située à l’étage du bas peut être à votre disposition : vous retrouverez au sein de celle-ci, une plonge professionnelle, des feux à gaz, un four électrique, plusieurs plans de travaux, une armoire frigorifique, des chambres froides et une réserve sèche. Nous mettons à disposition tout le matériel pour pouvoir cuisiner, ainsi que la vaisselle nécessaire.
En annexe de cet espace, vous trouverez une salle de restauration qui est accessible depuis la cuisine, et permettant d’accueillir environ 80 à 90 personnes lors d’un repas.
Vous trouverez également dans ce bâtiment une grande salle de réception d’une superficie d’environ 200 m². Cet espace est privilégié pour les grandes réceptions et l’accueil de grand nombre d’invités.
Cette salle est accessible par l’escalier extérieur, ou par l’intérieur par les escaliers en remontant de la salle de restauration, ou par l’ascenseur puisque l’établissement est agréé pour accueillir du public en situation de handicap.
Enfin, vous trouverez également deux salles d’activités au sein de ce bâtiment permettant de séparer les groupes si vous le souhaitez. Elles sont transversales et connexes avec une superficie d’environ 60 m² chacune. La première de ces salles est équipée d’un tableau numérique.
Un second bâtiment (le A) composé de 42 couchages, dont 10 lits à étage répartis sur 10 chambres au total. Chaque chambre est équipée de sanitaires complets (salle de bains et toilettes).
Elles sont organisées sous la disposition suivante : 2 chambres de 2 personnes, 7 chambres de 5 personnes, et 1 chambre de 3 personnes.
Tous les lits sont simples au format 90 par 200 cm.
Dans ce gîte, vous trouverez une salle de réception de 60 m², accompagnée d’une cuisine de type maison individuelle avec deux grands frigos, deux fours, deux lave-vaisselle, ainsi que des plaques à induction.
Vous aurez à disposition tout le matériel pour cuisiner, et la vaisselle nécessaire.
Ce bâtiment permet aussi d’avoir un accès direct à l’extérieur avec notamment la présence d’une scène en bois ombragée située derrière le bâtiment, et en bord de rivière.
Ce gîte est peut donc être utilisé si vous souhaitez avoir l’entièreté des couchages (au nombre de 93 maximum), mais aussi pour utiliser la salle de réception du bas.
Ce bâtiment est également intéressant si vous êtes une petite entreprise ou structure à la recherche d’espaces restreints et conviviaux.
Lors de votre séminaire, vous aurez aussi à disposition : le terrain de sport pour pouvoir pratiquer différentes activités (attention à ne pas mettre de matériel gonflables dessus), les différents espaces extérieurs (rivière, forêt, mur d’escalade, sentiers de randonnée…), et un accès WIFI. Lors de notre saison estivale (entre avril et octobre), du mobilier extérieur (tables et bancs) peut être mis également à disposition.
Vous aurez aussi la possibilité de louer notre future salle extérieure (ancienne grange) pour votre séminaire. Il s’agira d’une salle semi-ouverte permettant de se retrouver en extérieur en cas de mauvais temps. Pour l’instant, les travaux n’étant pas encore terminés, elle ne peut être accessible.
Dès sa finalisation, cet espace sera ouvert également à la location en complément des bâtiments loués.
Nos formules
Nous mettons à disposition nos locaux en fonction de votre demande, sur différentes formules de séminaires.
Vous pouvez louer nos locaux sur plusieurs durées :
- Sur une semaine complète (du samedi au samedi par exemple ou du lundi au vendredi) ;
- Pour un week-end (du vendredi au dimanche, ou du samedi au dimanche), ou pour un week-end rallongé avec des jours fériés par exemple ;
- Pour une journée ou une demi-journée (si vous souhaitez faire une assemblée générale) ;
- Pour une soirée.
Nous pouvons vous mettre à disposition le Bâtiment A, ou le Bâtiment B/C en entier. Vous pouvez également prendre part des deux bâtiments s’ils sont nécessaires pour votre séminaire.
Vous pouvez également louer le Bâtiment A et la cuisine du Bâtiment B/C, tout comme vous pouvez louer seulement la grande salle de réception de 200 m² avec les deux petites salles également.
Si vous cherchez un séminaire clé en main avec des activités encadrés, nous pouvons aussi vous proposer des activités lors de votre séjour, que ce soit avec nos animateurs du centre, ou des prestataires extérieurs.
Nous pouvons vous laisser à disposition les cuisines en gestion libre, mais nous pouvons aussi prendre en charge la pension de notre côté si vous le souhaitez.
Le calendrier
Le centre de Colempce reste ouvert toute l’année, ce qui permet d’organiser votre séminaire sur la période qui vous convient le mieux.
A savoir que la forte activité du centre se situe entre le mois d’avril et les vacances de la Toussaint : il s’agit de la période où les demandes sont les plus fortes, et où des séjours sont déjà reconduits chaque année comme nos colonies de vacances, ou l’accueil de groupes venant depuis plusieurs temps…
Les tarifs
(Nos tarifs sont indicatifs et applicables jusqu’au 31/12/2025. Nous pouvons être amenés à réviser nos tarifs en fonction de l’évolution tarifaire non maîtrisée de nos charges, et du coût de la vie actuel).
En fonction de votre demande d’organisation, nous vous proposons les tarifs les plus adéquats possibles. Ils peuvent varier et ne sont pas fixes compte tenu des locaux loués, ou encore de la période demandée (étant donné que notre période d’activité est plus forte entre avril et septembre, les tarifs ne seront pas les mêmes qu’en hors saison).
Voici quelques tarifs concernant votre demande de séminaire pour un week-end, ou 3 jours en semaine en gestion libre :
Bâtiment A sur 3 jours : à partir de 2000 € ;
Bâtiment A sur 2 jours : à partir de 1400 € ;
Bâtiment B/C sur 3 jours : à partir de 2400 € ;
Bâtiment B/C sur 2 jours : à partir de 1700 € ;
Ces tarifs peuvent varier en fonction de la période à laquelle vous souhaitez louer, et en fonction de votre demande souhaitée. Vous pouvez également avoir accès aux 2 bâtiments si votre demande se situe là-dessus. Le tarif sera alors calculer à ce que vous puissiez utiliser tout les locaux.
Location de salle pour une journée/ demi-journée ou soirée :
Nous avons aussi des tarifs pré définis pour la location seulement d’une salle sur une journée, une demi-journée ou une soirée si vous souhaitez faire par exemple une assemblée générale ou toute autre réunion :
La salle du Bâtiment A : à partir de 150 € ;
La salle de restauration du Bâtiment B/C : à partir de 150 € ;
La grande salle du Bâtiment B/C : à partir de 250 €.
Ces prix peuvent varier en fonction de la période louée, mais aussi de votre demande souhaitée.
Enfin, nous avons aussi des prix fixés pour de la nuitée avec pension si votre demande s’étale sur plusieurs jours en semaine (à savoir que nous n’avons pas de cuisinier donc nous travaillons directement avec un traiteur local pour la préparation des repas du midi et du soir, et de notre côté, nous travaillons en interne pour le petit déjeuner) :
- Prix nuitée et demi-pension (repas du soir et petit déjeuner) : à partir de 48 € (comprenant l’accès aux chambres, aux salles (en fonction du bâtiment choisi), les draps sont fournis, forfait ménage inclue) ;
- Prix nuitée et pension complète (repas du soir, petit déjeuner, et déjeuner/pique nique) : à partir de 58 € (comprenant aux chambres, aux salles (en fonction du bâtiment choisi) les draps sont fournis, forfait ménage inclue).
Ces tarifs sont aussi susceptibles de varier en fonction de votre demande.
Des prestations complémentaires sont aussi proposées au sein du centre.
Si vous venez à louer un ou deux bâtiments en gestion libre, nous pouvons vous proposer un forfait ménage en fin de séjour, à partir de 300 €. Ce tarif peut évoluer en fonction des locaux loués et de la surface utilisée.
Nous pouvons également vous mettre à disposition de la literie si vous louez en gestion libre : pour 3 € par personne, vous pouvez avoir drap housse et taie d’oreiller, pour 3 € supplémentaire, couette et housse de couette, et enfin pour encore 4 € supplémentaire les lits peuvent être fait à votre arrivée. Le total porte donc à 10 € par personne tout compris.
Pour toute réservation, nous établissons un devis qui correspond à votre demande. Les tarifs peuvent donc varier, ils ne sont pas définis. (En complément de votre location, il est également demandé de fournir des chèques de cautions).
Les contacts
Si nos locaux et nos lieux correspondent à vos attentes, et si vous comptez organiser un séminaire sur le centre, vous pouvez prendre contact avec nous pour l’obtention d’un devis, et d’un contrat de location afin de finaliser la réservation (la finalisation aura lieu après signature du devis sur la période de validité concernée).
Nous tâcherons de répondre au mieux à votre demande en fonction des disponibilités du centre, et nous essayerons d’organiser de la meilleure des manières votre futur séminaire. Nous nous adaptons à toute demande dans la mesure du possible.
Vous pouvez ainsi nous contacter par mail à l’adresse : contact.colempce@gmail.com
ou nous contacter par téléphone au 04.51.43.91.13 ou au 07.43.10.01.19